隱私權政策

這份政策適用於誰

MiniMentor（minimentor.coach）是一個提供老師與學生使用的教學平台。這份政策說明我們會蒐集哪些個人資料、如何使用、給誰看得到，以及你可以如何刪除或查詢這些資料。適用對象包含使用密碼登入的使用者，以及使用 Google 帳號登入的使用者（學生可以用 Google 登入，老師可以用 Google 進教室）。

我們蒐集哪些個人資料

使用本平台時，我們會保存下列資訊：

• 你的電子郵件地址
• 你的顯示名稱
• 如果你是用 Google 帳號登入的學生，我們還會保存一組用來識別你 Google 帳號的固定代碼（這組代碼不會對外顯示，只用來讓你下次登入時對應到同一筆資料）。老師用 Google 登入進教室時，我們不會保存這組代碼——驗證完就丟掉，只用來確認當下這一次登入是本人
• 你透過某一頁教材的「提交內容」功能繳交的東西（例如作業或問答紀錄）。除非老師把那一頁設定成匿名接收，否則送出時會連同你的電子郵件地址一起保存，好讓老師知道是誰交的
• 教室裡與你有關的紀錄（例如你填寫的報名、點名、測驗或作業內容；如果老師使用了複核功能，還包含老師或班長就你的表現填寫的各向度分數）

使用 Google 帳號登入時，我們取得什麼

如果你選擇用 Google 帳號登入，我們只會用到三項最基本的登入資訊：你的電子郵件地址、顯示名稱，以及一組識別代碼。這和你在其他網站看到「使用 Google 繼續」的登入方式是同一種，僅用來確認「你是你」。學生登入時，這三項我們都會保存；老師用 Google 進教室時，我們只在當下用它們確認身分，不會保存那組識別代碼。

我們不會取得的東西

為了讓你安心，我們明確說明哪些事我們不會做：

• 我們不會取得或保存你的 Google 大頭貼照片。
• 我們不會取得任何可以讓我們日後代替你操作 Google 帳號或其他 Google 服務的授權（例如讀取你的雲端硬碟、寄送你的信件、查看你的聯絡人等）。
• 登入完成之後，我們不會再為了你的帳號向 Google 要任何資料。（不過每次你要用 Google 登入時，瀏覽器仍會照例載入 Google 提供的登入按鈕程式，我們的伺服器也會向 Google 索取驗證用的公開資訊，才能確認你剛剛登入的身分是真的——但這不代表我們能存取或代替你操作你的 Google 帳號。另外，如果你的老師把教室連到他自己放在 Google 上的指令碼，我們的伺服器會為了那項功能向 Google 送出請求：那是把資料送去老師自己的指令碼，跟你的 Google 帳號無關，詳見下方「我們會把資料交給哪些外部服務」。）

你的資料給誰看得到

如果你是學生：你的資料由你所加入的那個教學團隊管理與查看——包含帶班的老師本人、老師邀請共同管理教室的其他老師、以老師身分走進這間教室的其他老師（訪客老師），以及依老師設定被賦予角色的人（例如被指派為班長的學生，能看到同一位老師底下所有學生的名字、狀態與是否為班長，但看不到任何人的電子郵件地址；或依作業設定彼此可以看見名字與部分繳交內容的同學）。除了上面說的 Google 登入過程（那是你的瀏覽器直接與 Google 往來，我們的伺服器不會把你在本站的資料送給 Google），以及下方「我們會把資料交給哪些外部服務」一節列出的少數情況（那一節包含兩類：我們自己選用的必要服務商，以及你的老師自己連接的 Google Apps Script）之外，我們不會把這份資料交給這個教學團隊以外的任何人，不會公開顯示在平台上任何頁面，也不會用於行銷或轉賣給第三方。

如果你是老師：你在課程頁面上發表的作品，預設就是公開的（掛在教室底下的分頁不在此列，那些頁面不會出現在公開作品列表）——包含你的顯示名稱與電子郵件地址，會出現在本站的公開作品列表裡。如果不想公開，你可以事後把作品設為私人。

我們會把資料交給哪些外部服務

除了上面說的教學團隊之內，有少數幾種情況，我們會把資料交給我們自己團隊以外的服務來處理或存放。前三項是我們自己選用的服務商，最後一項不是——那是你的老師自己連接的：

• 代為寄送信件的服務商：每一封驗證信、密碼重設信、班級公告、電子報，都會把收件人的電子郵件地址與信件內容交給這個服務商，由它負責把信送到你的信箱。下方「我們什麼時候會寄信給你」提到的其他通知信，同樣是交給這個服務商送出，其中有幾種帶出去的內容比較多：老師回覆你繳交的作業時，回覆的全文與該頁教材的標題、連結會一併交出去；教室裡的通知信（老師寫給某一筆紀錄的當事學生，或學生就自己的紀錄寫給老師），會交出寄件者的名字或電子郵件地址、教室名稱，以及自行輸入的主旨與內文；班長完成複核後的通知信，會交出教室名稱、班長與當事學生的名字或電子郵件地址、雙方填寫的摘要，以及各向度的分數。
• 代為執行圖片與音樂生成的運算服務商：如果你使用「用文字生成一首曲子」的功能，你輸入的文字說明一律會交給這個服務商處理。如果你使用「用文字生成一張圖片」的功能，通常是由我們自己的伺服器處理；只有在我們自己的伺服器忙線、故障，或被我們關閉時，才會改由這個服務商處理——這種情況下一樣只有你輸入的文字說明會送出去。不論是曲子，還是這種情況下生成的圖片，做好的檔案都會存放在這個服務商那裡，我們拿到的是一個指向那裡的對外網址，而不是檔案本身。如果你是在教室頁面上使用生圖功能，走的則不是上面這條路：教室頁面上的生圖只會用我們自己的伺服器，我們的伺服器不能用時就直接顯示無法使用，不會改送給這個服務商。「上傳既有圖片再修改」這項功能不會用到這個服務商，一律只在我們自己的伺服器上處理。
• 代為存放影片檔案的雲端空間服務商：如果你使用生成影片的功能，影片本身是由我們自己的伺服器產生，但完成後的影片檔案會存放在這個服務商那裡，而不是留在我們自己的機器上。
• 老師自己連接的 Google Apps Script：老師可以把一間教室連到他自己的 Google Apps Script，連接之後，當你在這間教室的頁面上使用會用到它的功能時，我們的伺服器會把你的名字、你的電子郵件地址，以及那個功能當下送出的內容，交給老師指定的那個 Google 指令碼。Apps Script 是老師寫在自己 Google 帳號裡的一小段程式，常用來查他自己的成績表或報名表；它由老師自己撰寫與保管，不是我們維護的服務，也不是我們選的廠商，我們無法查看它拿這些資料做什麼——有疑問請直接問你的老師。這件事只發生在老師真的做過這項連接、而且你已經登入的教室頁面上：沒有登入的人使用不了這項功能。

你在頁面上進行的文字問答對話、把你說的話轉成文字、把文字唸出來，以及前面提到的「修改既有圖片」，都是在我們自己維護的伺服器上處理，不會送到上面這幾個外部服務（這裡說的是平台內建的這幾項功能；老師自己寫進頁面裡的程式不在此列，見下方兩種情況）。

課程頁面的內容是由老師（或老師使用的 AI 工具）決定的，所以頁面也可能連向老師指定的其他網站。這件事分成兩種，差別在於「是誰去連的」，也值得讓你知道：

第一種：你的瀏覽器直接去連。頁面裡可能引用了放在其他網站上的字型、圖示或程式檔案，頁面自己的程式也可能去向老師指定的其他網站取用資料。你打開這樣的頁面時，是你的瀏覽器依照頁面內容直接去向那些網站取用，對方因此會看到你的網路位址與瀏覽器版本這類連線資訊。這一種在你打開頁面的當下不會走到我們的伺服器，但有一個例外：我們替頁面拍縮圖（作品清單與教室目錄上看到的那張小圖）的時候，是我們自己機器上的瀏覽器打開那份頁面，所以那一次是我們的機器去向那些網站取用字型、圖示與程式檔案，對方看到的是我們機器的連線資訊，不是你的。拍縮圖是在沒有任何人打開頁面的情況下做的，不會送出任何屬於你的資料。我們無法事先逐一列出每一頁會連到哪些網站；如果你對某一頁的內容有疑慮，可以先詢問把這頁教材給你的老師。

第二種：我們的伺服器代為送出。在老師寫進頁面裡的程式所連向的網站當中，會帶著你的資料走這條路的目前只有一種：上面清單裡「老師自己連接的 Google Apps Script」。（上面說的拍縮圖也是由我們的機器去連的，但那一次送出的只有頁面本身要用的字型與程式檔案，沒有任何屬於你的資料。）老師先在管理介面把這間教室連到他自己的 Google Apps Script，之後你在這間教室的頁面上使用會用到它的功能時，就是我們的伺服器代替頁面把資料送過去，而不是你的瀏覽器自己去連。送出去的內容包含你的名字、你的電子郵件地址，以及那個功能當下送出的內容——這幾項是由我們的伺服器填上的，頁面上的程式改不掉，所以你的老師收到的身分一定是真的。

我們什麼時候會寄信給你

我們只在下列情況寄信給你：

• 帳號驗證信、密碼重設信。
• 老師（或老師指定的班長）發給旗下學生的公告：不限於某一個班，這位老師名下所有還能登入的人都可能收到（不只是學生，也包含協作老師與走進教室的其他老師，但不含老師本人），寄件者也可以只挑其中一部分人寄。帳號如果還沒完成信箱驗證、或已被停權，就收不到。這種公告信目前沒有單獨關閉的方式，如果不想再收到，可以請老師調整。
• 老師的電子報：這是老師另外開的訂閱功能，帳號建立時預設是開啟的。每一封電子報都附有一鍵取消訂閱的連結，你可以隨時關閉，關閉後不會再收到。
• 老師回覆你繳交的作業內容時，通常會順便寄一封通知信告訴你（是否附上通知信由老師決定）。
• 教室裡的通知：老師可以就某一筆與你有關的紀錄寫信給你，你也可以就自己的紀錄寫信給老師。能不能寄出，由老師是否開啟這間教室的通知功能，以及教室每日的寄送額度決定。
• 如果老師開放某項資料表讓班長對你的紀錄進行複核，複核完成後系統可能會寄信通知——收件人包含你、這位老師，以及複核的班長本人；是否寄出，由老師開的設定與教室每日的寄送額度決定。

資料保存與刪除

你的學生資料由所屬老師管理。老師可以隨時停用你的帳號，或將你從班級名單中永久刪除。刪除之後，你的帳號與登入資料（包含密碼或綁定的 Google 資訊）會從系統中移除。不過，如果你之前透過某一頁教材的「提交內容」功能繳交過東西（例如作業或問答紀錄），這部分內容目前會保留在該頁面擁有者（通常就是老師）那裡，不會隨著帳號刪除自動清除；如果你想連同這部分一併刪除，請直接與老師或我們聯絡（見下方聯絡方式）。

Cookie（瀏覽器小型儲存檔）

我們會使用維持登入狀態所必要的小型儲存檔，讓你不必每次都重新輸入密碼。這些儲存檔純粹用於辨識登入身分，我們不會用它們追蹤你在其他網站的瀏覽行為，也不會用於任何廣告用途。

政策的更動

如果這份政策有重大修改，我們會更新本頁上方的日期。建議你不定期回來查看。

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